Send sikker e-mail til HK
Hvis din mail til HK indeholder følsomme og personlige informationer, bør du sende en såkaldt sikker e-mail.
Bemærk: HK får automatisk besked om en eventuel adresseændring, når du foretager adresseskift hos folkeregisteret. Hvis du har skiftet arbejdsplads, kan du ringe til HK på 7011 4545 man-tors. kl. 8-17 og fredag kl. 8-16 og meddele dette.
Vær opmærksom på at der særlige regler for adresseændring som ledig. Her skal du kontakte a-kassen på tlf. 7010 6789.
Hvad er en sikker e-mail?
Når du sender en sikker e-mail, bliver indholdet af meddelelsen krypteret, så ingen andre end modtageren kan læse teksten. Herudover bliver mailen underskrevet med digital signatur. Det er en elektronisk underskrift, der sikrer, at det er dig, der har sendt meddelelsen og at indholdet ikke er ændret undervejs.
Krav
Du skal have en digital signatur installeret på din computer for at sende en sikker e-mail. Hvis du ikke allerede har en, kan den bestilles gratis her
Derudover skal du installere den offentlige nøgle, der er knyttet til HK’s sikre mailbokse. Det gør du ved at downloade den relevante offentlige nøgler fra DAN-ID’s Certificeringscenter. Her kan du også søge hjælp på denne side
Bemærk: Du kan ikke sende en sikker e-mail fra en webmail, der vises i en browser (f.eks. TDC webmail, Hotmail eller Yahoo mail). Sikker e-mail kræver, at du bruger et egentligt e-mailprogram som f.eks. Outlook Express.
Gode råd:
- Emnefeltet bliver ikke krypteret. Skriv derfor en overskrift i emnefeltet, der er dækkende for indholdet eller de vedhæftede dokumenter. Undgå at skrive dit navn og cpr-nummer her.
- E-mail modtaget i HK’s sikre mailbokse sendes ikke direkte til en navngiven person. Hvis du ved, hvem i HK, der skal behandle din henvendelse, så skriv navnet på personen eller afdelingen øverst i tekstfeltet. Det hjælper os til at videresende din besked nemmere og hurtigere.
- Giv eventuelle vedhæftede dokumenter (filer) en letforståelig titel. Husk også at skrive filtype (fx .doc eller .xls) på vedhæftede filer.
Oprettet: 16.03.09, kl. 12.30
Redigeret: 24.08.11, kl. 11.18
HKs sikre mailbokse kan anvendes efter at have hentet de relevante certifikater hos DAN-ID's Certificeringscenter
Man kan søge efter certifikater til følgende mail-adresser:
HK/Danmark (Forbundet): hk@hk.dk
HK's A-kasse: a-kassen@hk.dk
HK/Handel (sektor): hk.handel@hk.dk
HK/Kommunal (sektor): hk.kommunal@hk.dk
HK/Privat (sektor): hkprivat@hk.dk
HK/Stat (sektor): hk.stat@hk.dk
HK Hovedstaden: hovedstaden@hk.dk
HK Sjælland: hk.sjaelland@hk.dk
HK Midt: midt@hk.dk
HK Nordjylland: nordjylland@hk.dk
HK Østjylland: oestjylland@hk.dk
HK Sydjylland: syd@hk.dk
HK Midtvest: midtvest@hk.dk
HK Post & Kommunikation: post_postdanmark@hk.dk
HK Trafik & Jernbane: trafik-jernbane@hk.dk
Artisternes a-kasse: post_artist@hk.dk
Ophavsret
Udgivet <16.03.09> © Ophavsret: Det udprintede redaktionelle stof må ikke kopieres, bruges eller distribueres i kommercielt øjemed med mindre der er truffet aftale med HK Danmarks Informationsafdeling.
